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Mimatoo - Fristen und Prüfungen

In einer immer komplexer werdenden Welt wachsen die Anforderungen an Unternehmen Tag für Tag. Neue Termine und Prüfpflichten landen andauernd auf dem Schreibtisch von Entscheidungsträgern.

Kein Wunder, dass es ohne die entsprechende Unterstützung schwerfällt, Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Prüfdaten und Co. stets im Blick zu behalten. Mit dem umfassenden Mitarbeiter Management Tool mimatoo bekommen Unternehmen eine komfortable Softwarelösung an die Hand, dank der Sie jederzeit alles im Blick haben.

Fristen immer im Blick halten

Mit dem Füllstand des Terminkalenders, der Anzahl der Mitarbeiter und dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens wächst die Zahl der einzuhaltenden Fristen beträchtlich. Über eine klassische Verwaltung in Papierform ist diese Menge an Fristen kaum mehr zu handhaben. Die Folge: So manche wichtige Frist verstreicht, ohne dass Sie es zunächst bemerken. Abhängig davon, um welche Frist es sich handelt, kann das Verstreichen Probleme verursachen und sogar richtig teuer werden.

Über das übersichtlich gestaltete Dashboard des Personal Management Tools mimatoo behalten Sie alle Fristen stets im Blick. Um das zu gewährleisten, werden die hinterlegten Fristen nicht nur in unterschiedlichen Signalfarben markiert, sondern auch mit auffälligen Icons gekennzeichnet. So sehen Sie auf den ersten Blick, wie dringlich eine Angelegenheit ist.

Damit aber noch nicht genug. Auch wenn Sie gerade nicht aktiv auf das Dashboard von mimatoo schauen, verpassen Sie keine Frist mehr. Möglich macht das die Möglichkeit zur Einrichtung einer E-Mail-Erinnerung. Vor dem Ablauf der Frist erhalten Sie dementsprechend eine separate E-Mail an die hinterlegte Adresse. Vergessen wird damit unmöglich. Und das Beste: Das System ist auch für IT-Laien kinderleicht zu bedienen.

Probleme der Vergangenheit verschwinden

In einem Mitarbeiter Management Tool stehen natürlich die Mitarbeiter im Fokus. Folglich liegt die Stärke von mimatoo in der Darstellung und Verwaltung von Fristen, die Mitarbeiterverträge betreffen. Wie ärgerlich wäre es schließlich den Auslauf einer Zeitarbeit zu verpassen oder die Befristung des Arbeitsvertrags eines wertvollen Mitarbeiters zu vergessen.

Spätestens wenn dieser Ihnen von seiner neuen Stelle bei einem Konkurrenzunternehmen erzählt, werden Sie Ihren analogen Terminkalender verfluchen. Aber auch, um das Ende der Probezeit von Mitarbeitern, das Ende der Höchstüberlassung, den Equal Pay Ablauf oder die Kündigungsfristen von Arbeitsverträgen im Blick zu behalten ist mimatoo wie geschaffen.

Individuelle Fristen anlegen ist kein Problem

Bei mimatoo beschränken Sie sich nicht nur auf vorgefertigte Fristen. Das System bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, individuelle Fristen und Ablaufdaten anzulegen und zu verwalten. Sie legen einfach den entsprechenden Eintrag mit der Art der Frist und dem Ablaufdatum an, den Rest erledigt mimatoo für Sie. Darüber hinaus steht es Ihnen offen, die Fristen bestimmten Nutzergruppen zuzuordnen. Damit erhalten beispielsweise auch Abteilungsleiter die notwendigen Informationen über bestimmte Fristen, sodass diese entsprechend handeln können.

Aber auch abseits der Mitarbeiterverwaltung ergeben sich spannende Nutzungsmöglichkeiten. Immerhin lassen sich auch andere individuelle Fristen wie die Kündigungsdaten von Versicherungsverträgen, Telefonverträgen oder Gerichtsfristen hinterlegen. Den Anwendungsmöglichkeiten sind mit mimatoo also kaum Grenzen gesetzt. Geburtstage von Mitarbeiter oder langjährige Firmenjubiläen vergessen gehört damit der Vergangenheit an. Somit wird mimatoo mit Hilfe kleiner Maßnahme zu einen nicht zu unterschätzenden Hilfsmittel bei der Mitarbeiterbindung.

Prüfhinweise im Auge behalten

Kaum ein Betrieb kommt im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit ohne Prüfungen aus. Das gilt sowohl für den Großhandels betrieb als auch für den kleinen Handwerker sowie den Solo-Selbstständigen. Das Verpassen von Prüfungen kann erhebliche Folgen haben. Im Fall einer behördlichen Prüfung kann dieses Versäumnis sogar teuer werden, wenn etwa wichtige Arbeitsnehmerzertifikate wie Gesundheitszeugnisse oder Sicherheitsunterweisungen nicht aktuell gehalten werden.

Auch hierfür bietet mimatoo eine Lösung, dank der Sie in Ihrem Unternehmen alle anstehenden Prüftermine angefangen von der Arbeitserlaubnis Ihrer Mitarbeiter über die Gültigkeit des Führerscheins bis hin zu anderweitigen Zertifikaten und regelmäßigen Prüfungen immer im Blick behalten. Ebenso wie im Fall der Fristenverwaltung profitieren Sie von einem intuitiv bedienbaren Interface, der freien Konfiguration von Parametern sowie einer praktischen Erinnerungsfunktion samt Bestimmung, wer den Prüfhinweis angezeigt bekommen soll.